Etický kódex a Politika ochrany

PREAMBULA

Organizácia Aj Ty v IT v rámci svojej činnosti aplikuje najnovšie prístupy v oblasti vzdelávania v IT technológiách, pričom sa zaväzuje rešpektovať hodnoty, ktorými sú najmä rovnosť, nediskriminácia a rešpektovanie dôstojnosti všetkých osôb a subjektov, s ktorými príde Aj Ty v IT do kontaktu. V rámci svojej práce ďalej Aj Ty v IT dodržiava zásady profesionality, integrity, transparentnosti a čestnosti.

Tento dokument sa skladá z Etického kódexu, ktorý obsahuje súhrn zásad, základných hodnôt a princípov fungovania organizácie Aj Ty v IT a z Politiky ochrany, ktorá špecifikuje postup nahlasovania a riešenia prípadov porušenia Etického kódexu a zloženie a základné princípy fungovania Etickej komisie. Etický kódex vychádza z Antidiskriminačného zákona Slovenskej Republiky a iných relevantných slovenských a európskych právnych noriem a tiež z najlepšej praxe rôznych slovenských aj zahraničných organizácií, ktoré pôsobia v rovnakej alebo podobnej oblasti. Politika ochrany vychádza z dobrej praxe relevantných domácich a zahraničných organizácií.

Tento dokument je verejne dostupným dokumentom, ktorým sa riadia spolupracujúce osoby organizácie a organizácia ako celok.

Konanie organizácie Aj Ty v IT, jej interného tímu a všetkých spolupracujúcich osôb, je vyjadrené v ich osobnom presvedčení v spoločné ciele a hodnoty, vďaka ktorým tieto ciele napĺňame.

Článok I.
VÝKLAD POJMOV

Ak nie je ďalej výslovne uvedené inak, rozumie sa:

1. Etickým kódexom tento Etický kódex Aj Ty v IT,
2. Politikou ochrany táto Politika ochrany Aj Ty v IT,
3. organizáciou je Aj Ty v IT,
4. spolupracujúcou osobou Aj Ty v IT je akákoľvek osoba, ktorá je v zmluvnom/dobrovoľníckom vzťahu s Aj Ty v IT na vykonávanie krátkodobej aj dlhodobej činnosti v rámci organizácie alebo vystupuje navonok v mene organizácie Aj Ty v IT. Medzi spolupracujúce osoby patria najmä ľudia v internom tíme Aj Ty v IT, lektori a lektorky, dobrovoľníčky a dobrovoľníci a členky a členovia Správnej rady Aj Ty v IT,
5. cieľovou skupinou sú skupiny osôb, na ktorú sú zamerané aktivity organizácie, ide najmä o tieto skupiny: najmladšie dievčatá (vek 8-14 rokov), stredoškoláčky (vek 15-19 rokov), dospelé ženy (vek 19+) a skupina učiteľky a učitelia,
6. oznamujúcou osobou je osoba, ktorá podáva oznámenie v zmysle tohto dokumentu,
7. dôverníkom je fyzická osoba , ktorú si oznamujúca osoba zvolí na sprevádzanie počas stretnutia s Etickou komisiou,
8. účastníčkou/účastníkom je osoba, ktorá sa zúčastní aktivity Aj Ty v IT,
9. partnerom Aj Ty v IT je ktorýkoľvek subjekt, ktorý Aj Ty v IT podporuje finančne, materiálne alebo personálne alebo s Aj Ty v IT nadväzuje spoluprácu v rôznych formách.
10. Etickou komisiou orgán Aj Ty v IT.
11. oznamujúcou osobou je osoba, ktorá podá oznámenie Etickej komisie z dôvodu porušenia Etického kódexu.
12. Vedenie Aj Ty v IT sú výkonná riaditeľka, finančná riaditeľka a riaditeľka pre organizačné procesy.

Článok II.
ZÁKLADNÉ HODNOTY AJ TY V IT

2.1. NAŠA CIEĽOVÁ SKUPINA SÚ DIEVČATÁ, ŽENY A PEDAGOGICKÝ PERSONÁL.

Sme presvedčení, že oblasť techniky a predovšetkým digitálnych a informačných technológií (IT) je vhodné prostredie na sebarealizáciu žien. Prirodzene ich priťahuje, v práci sa cítia kompetentne a zmysluplne.
Pre ne a s nimi:

• budujeme komunitu a motivujeme ich k objavovaniu technológií,
• vzdelávame,
• búrame stereotypy,
• pre napĺňanie našich cieľov prirodzene vyvstali hodnotové prístupy, ktoré sa prejavujú v našich konkrétnych riešeniach, budovaní interného a lektorského tímu a partnerských vzťahov.

2.2. PRISTUPUJEME K SEBE A K OSTATNÝM S VEDOMÍM TÝCHTO HODNÔT:

2.2.1. Rovnaký prístup k príležitostiam

“Je ťažké vybrať si cestu, ktorú nevidíme, nikto nám ju neukázal, alebo nás od nej odhovárali.”
Slobodne/voľne zdieľame vlastné myšlienky, riešenia, túžby, pochybnosti, nechuť a očakávania. Vďaka tomu vidíme, čo nás priťahuje a vzájomne nám vyhovuje.

• Spolupracujeme s partnermi, ktorí podporujú dievčatá a ženy v ich prístupe k technológiám a osobnom raste.
• S partnermi komunikujeme úprimne, pýtame si, čo potrebujeme, dávame, čo sľúbime.
• Uvedomujeme si, že žiaden človek, organizácia, firma alebo vláda nie sú dokonalé a neomylné, akceptujeme aj spoluprácu s tými, ktorí v minulosti spravili chyby, s výnimkou sexuálneho obťažovania.
• Odmietame spoluprácu a neprijímame dary od tých, ktorí aktuálne alebo dlhodobejšie ohrozujú slobodu, ľudské práva, etiku, demokraciu a životné prostredie alebo o ktorých existujú relevantné indície, že ich prostriedky pochádzajú z nelegálnej alebo neetickej činnosti.
• V prípade, že existujú pochybnosti o morálnej bezúhonnosti sponzora, sponzorský dar neprijímame.

2.2.2. Plánuj a vzdelávaj sa

“Akýkoľvek plán je lepší ako žiadny.”
Keď vieme, čo chceme, plánujeme, ako to dosiahnuť. Neustálym vzdelávaním interného aj lektorské tímu zlepšujeme fungovanie organizácie, aby sme čo najkvalitnejšie napĺňali naše ciele.

• Projekty dôsledne plánujeme.
• Ponúkame vzdelávacie kurzy pre dievčatá, ženy a pedagogický personál.
• Podporujeme vzdelávanie každej členky a člena tímu, ideálne je, ak sa môžeme vzdelávať spolu.

2.2.3. Spolupracujeme, nesúťažíme

“Pri spolupráci platí, že 1+1=3”
Výnimočné veci tvoríme spoločnou prácou s vedomím, že sme v tom spolu. Nikdy nie bojom, predbiehaním sa, hádzaním si polien pod nohy, alebo zákulisnými dohodami.

• Našu činnosť transparentne komunikujeme.

2.2.4. Je to osobné

“Nezabúdame na mená ľudí.”
Sme ľudia, ktorí sú v tom, čo robia, dobrí. Sme aj ľuďmi s našimi osobnými príbehmi, túžbami aj obavami. Prajeme si tvoriť komunitu, kde sa rešpektujeme navzájom.
Dodržiavame zákony krajín, kde pôsobíme, a zásady slušného správania medzi ľuďmi.

• Dbáme na ochranu osobných údajov.
• Dodržiavame zmluvy, záväzky a termíny.
• Vzťahy v rámci organizácie sú založené na princípoch vzájomného rešpektu, úcty a slušného správania.

 

Článok III.
PRINCÍPY FUNGOVANIA AJ TY V IT

3.1. VŠEOBECNÉ PRINCÍPY

1. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT pri výkone práce dodržiava Ústavu SR, zákony, ratifikované medzinárodné dohovory, ako aj ostatné všeobecne záväzné právne predpisy a vnútorné predpisy Aj Ty v IT.
2. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT vykonáva svoju prácu zodpovedne, včas a riadne. Zároveň sa snaží o efektívnosť procesov, hospodárnosť a efektívne využitie zdrojov organizácie a dodržiavanie stanovených lehôt.
3. Vo vzťahu k cieľovým skupinám a verejnosti koná spolupracujúca osoba Aj Ty v IT vždy s vedomím, že jej osobný výkon obsahom aj formou reprezentuje organizáciu na verejnosti, vystupuje s úctou, zdvorilo, korektne a v súlade so zásadami slušného správania. Zdržiava sa akéhokoľvek správania a konania, ktoré by znížilo vážnosť organizácie a pozície, ktorú zastáva.
4. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT sa snaží o naplnenie cieľov organizácie a jej cieľových skupín, pričom ani mimo pracoviska nezaujíma postoje, ktoré by mohli pozitívny vzťah k cieľom a cieľovým skupinám organizácie spochybniť.
5. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT pri plnení svojich úloh postupuje v súlade so záujmami organizácie objektívne, nestranne, bez predsudkov a predpojatosti. Zohľadňuje práva, povinnosti a záujmy všetkých dotknutých strán. Koná a rozhoduje sa na základe riadne zisteného skutkového stavu veci, pričom dôsledne dbá na rovnosť dotknutých strán tak, aby nedochádzalo k ujme na ich právach a oprávnených záujmoch. V prípade potreby je prístupná kontrole svojich rozhodnutí inštitúciami na to zriadenými, ale aj akémukoľvek nezávislému posúdeniu tretími stranami.
6. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT nesmie poskytovať, vedome šíriť, alebo sprostredkovať nepravdivé, skresľujúce alebo zavádzajúce skutočnosti, informácie alebo vyhlásenia, súvisiace s vykonávaním práce, ktoré by mohli poškodiť povesť organizácie, ľudí v nej pôsobiacich alebo partnerov organizácie, a to pri vystupovaní v osobnom styku, ako aj v online priestore, napríklad sociálnych sieťach.
7. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT nezneužíva majetok organizácie a zverené prostriedky na dosiahnutie osobného prospechu.
8. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT zodpovedá za etickosť svojho konania a rozhodnutí organizácie v súlade s týmto Etickým kódexom a je pripraveny/á podrobiť sa kontrole v zmysle predloženia všetkých súvisiacich informácií, podkladov a dokladov potrebných k preskúmaniu jeho/jej postupu Etickou komisiou.

3.2. PRINCÍPY NEDISKRIMINÁCIE

1. Cieľom Aj Ty v IT je vytvoriť rešpektujúce a bezpečné prostredie, preto netoleruje žiadnu z nižšie uvedených foriem správania sa.
2. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT prispieva k vytvoreniu rešpektujúceho a bezpečného prostredia založeného na dôvere bez akejkoľvek formy obťažovania, sexuálneho obťažovania, diskriminácie, zastrašovania, nátlaku a šikanovania – mobbing, bossing a staffing.
   • Mobbing je druh šikanózneho správania, ktoré vykonáva skupina ľudí na pracovisku voči konkrétnej osobe. Sú pritom k obeti mobbingu približne v rovnakom pracovnom zaradení. Medzi prejavy mobbingu patria najmä: verbálne útoky, psychický nátlak, vydieranie, poškodzovanie dobrej povesti zamestnanca/zamestnankyne, ohováranie, a pod.
   • Bossing je druh šikanózneho správania, kedy jedna spolupracujúca osoba, správajúca sa šikanózne voči inej spolupracujúcej osobe – obeti, je k nej v nadriadenom postavení. Medzi prejavy bossingu patria: odlišné odmeňovanie spolupracujúcich osôb, zvýšené požiadavky na výkon spolupracujúcich osôb v rámci pracovného prostredia, zvýšené časové nároky na spolupracujúcu osobu a pod.
   • Staffing je druh šikany na pracovisku, kedy sa jedna, ale zvyčajne viacero spolupracujúcich osôb, správa šikanózne voči nadriadenej spolupracujúcej osobe – ide o tzv. šikanovanie zdola hore. Môže ísť o ohováranie nadriadenej osoby, alebo zatajovanie alebo úmyselne oneskorené dodávanie informácií dôležitých pre rozhodovanie.
3. Dodržiavanie zásady rovnakého zaobchádzania spočíva v zákaze diskriminácie z dôvodu pohlavia, náboženského vyznania alebo viery, rasy, príslušnosti k národnosti alebo etnickej skupine, zdravotného znevýhodnenia, veku, sexuálnej orientácie, manželského stavu a rodinného stavu, farby pleti, jazyka, politického alebo iného zmýšľania, národného alebo sociálneho pôvodu, majetku, rodu alebo iného postavenia alebo z dôvodu oznámenia kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti.
   • Diskriminácia je priama diskriminácia, nepriama diskriminácia, obťažovanie, sexuálne obťažovanie a neoprávnený postih; diskriminácia je aj pokyn na diskrimináciu a nabádanie na diskrimináciu.
   • Priama diskriminácia je konanie alebo opomenutie, pri ktorom sa s osobou zaobchádza menej priaznivo, ako sa zaobchádza, zaobchádzalo alebo by sa mohlo zaobchádzať s inou osobou v porovnateľnej situácii.
   • Nepriama diskriminácia je navonok neutrálny predpis, rozhodnutie, pokyn alebo prax, ktoré znevýhodňujú alebo by mohli znevýhodňovať osobu v porovnaní s inou osobou; nepriama diskriminácia nie je, ak takýto predpis, rozhodnutie, pokyn alebo prax sú objektívne odôvodnené sledovaním oprávneného záujmu a sú primerané a nevyhnutné na dosiahnutie takého záujmu.
   • Obťažovanie je také správanie, v dôsledku ktorého dochádza alebo môže dôjsť k vytváraniu zastrašujúceho, nepriateľského, zahanbujúceho, ponižujúceho, potupujúceho, zneucťujúceho alebo urážajúceho prostredia a ktorého úmyslom alebo následkom je alebo môže byť zásah do slobody alebo ľudskej dôstojnosti.
   • Sexuálne obťažovanie je verbálne, neverbálne alebo fyzické správanie sexuálnej povahy, ktorého úmyslom alebo následkom je alebo môže byť narušenie dôstojnosti osoby a ktoré vytvára zastrašujúce, ponižujúce, zneucťujúce, nepriateľské alebo urážlivé prostredie.
   • Pokyn na diskrimináciu je konanie, ktoré spočíva v zneužití podriadenosti osoby na účel diskriminácie tretej osoby.
   • Nabádanie na diskrimináciu je presviedčanie, utvrdzovanie alebo podnecovanie osoby na diskrimináciu tretej osoby.
   • Diskriminácia právnickej osoby je nedodržanie zásady rovnakého zaobchádzania vo vzťahu k tejto osobe z dôvodov podľa § 2 ods. 1 Antidiskriminačného zákona, ak ide o jej členov, spoločníkov, akcionárov, členov jej orgánov, jej zamestnancov, osôb konajúcich v jej mene alebo osôb, v mene ktorých koná táto právnická osoba.
     Odmietnutie alebo strpenie diskriminácie osobou nemôže žiadnym spôsobom ovplyvniť následné zaobchádzanie s touto osobou alebo správanie sa k tejto osobe alebo byť základom pre rozhodnutie, ktoré sa týka tejto osoby.
     Za diskrimináciu z dôvodu
     • pohlavia sa považuje aj diskriminácia z dôvodu tehotenstva alebo materstva, ako aj diskriminácia z dôvodu pohlavnej alebo rodovej identity,
     • rasového pôvodu, národnostného alebo etnického pôvodu sa považuje aj diskriminácia z dôvodu vzťahu k osobe určitého rasového pôvodu, národnostného alebo etnického pôvodu,
     • náboženského vyznania alebo viery sa považuje aj diskriminácia z dôvodu vzťahu k osobe určitého náboženského vyznania alebo viery a aj diskriminácia fyzickej osoby bez náboženského vyznania,
     • zdravotného znevýhodnenia sa považuje aj diskriminácia z dôvodu predchádzajúceho zdravotného znevýhodnenia alebo diskriminácia osoby, u ktorej by na základe vonkajších príznakov bolo možné predpokladať, že je osoba so zdravotným znevýhodnením.
4. Pri dodržiavaní zásady rovnakého zaobchádzania je potrebné prihliadať aj na dobré mravy za účelom rozšírenia ochrany pred diskrimináciou.
5. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT je povinná zdržať sa akéhokoľvek správania uvedeného v tomto článku a v prípade podozrenia, že sa uvedeného správania dopúšťa iná spolupracujúca osoba, túto skutočnosť bezodkladne oznámiť Etickej komisii.
6. Spolupracujúca osoba Aj Ty v IT je povinná okrem Etického kódexu dodržiavať aj relevantné ustanovenia Politiky ochrany Aj Ty v IT špecifikované v tomto dokumente.
7. Dodržiavanie zásady rovnakého zaobchádzania spočíva aj v prijímaní opatrení na ochranu pred diskrimináciou, ako napr. prijatie a aplikácia tohto Etického kódexu alebo pravidelné školenia na témy, ktoré Etický kódex rieši.

3.3. DODRŽIAVANIE ETICKÉHO KÓDEXU – ETICKÁ KOMISIA

Na dodržiavanie Etického kódexu dohliada najmä Etická komisia. Jej postavenie, zloženie a pôsobnosť je upravené týmto predpisom.

1. Etická komisia je poradným orgánom vedenia Aj Ty v IT.
2. Etická komisia pozostáva z 3 členov/členiek, pričom členmi/členkami by mali byť ľudia, ktorí majú vysoký morálny kredit a majú záujem o problematiku rešpektujúceho a bezpečného prostredia.
3. Etická komisia je kreovaná nasledovným spôsobom:
   • Predsedníčkou Etickej komisie je COO Aj Ty v IT, ktorá administratívne zodpovedá za činnosť Etickej komisie (zvoláva Etickú komisiu, vyhotovuje a uchováva zápisnice zo stretnutí Etickej komisie, komunikuje s oznamujúcimi osobami, osobami, voči ktorým bolo podané oznámenie a inými osobami, oznamuje zistenia Etickej komisie vedeniu)
   • Druhým členom/členkou Etickej komisie je zástupkyňa/zástupca Správnej rady Aj Ty v IT, ktorú spomedzi svojich členov a členiek zvolí Správna rada.
   • Tretím členom/členkou je osoba z interného tímu Aj Ty v IT, ktorú navrhne Vedenie Aj Ty v IT po konzultácii s tímom.
4. Zápisnice Etickej komisie pre internú potrebu vyhotovuje a uchováva Predsedníčka Etickej komisie.
5. Etická komisia je uznášaniaschopná v prípade, že sa jej stretnutia zúčastnia všetci členovia/členky. Stretnutie Etickej môže prebiehať naživo alebo online, prípadne kombinovanou formou.
6. Etická komisia prijíma rozhodnutia nadpolovičnou väčšinou (tzn. že na prijatie rozhodnutia sú potrebné minimálne 2 hlasy).
7. V prípade, že sa oznámenie týka člena/členky Etickej komisie, nahrádza ju v Etickej komisii ďalší člen alebo členka Správnej rady. Rovnako sa bude postupovať v prípade, keď má člen alebo členka Správnej rady taký vzťah s ktoroukoľvek osobou zapojenou v danom prípade, ktorý by mu/jej neumožňoval pristupovať k prípadu nezaujato.
8. V prípade, že sú pochybnosti o zaujatosti člena alebo členky Etickej komisie, môže ktorákoľvek osoba oznámiť túto skutočnosť ktorejkoľvek členke alebo členovi Správnej rady, ktorá rozhodne o nahradení daného člena alebo členky Etickej komisie inou osobou zo Správnej rady.

 

Článok IV.
POLITIKA OCHRANY – SAFEGUARDING

Účelom tejto politiky je ochrana zraniteľných skupín, najmä detí, ohrozených dospelých osôb a iných zraniteľných účastníčok a účastníkov aktivít Aj Ty v IT pred akoukoľvek ujmou, ktorá im môže byť spôsobená v dôsledku ich kontaktu s organizáciou. To zahŕňa ujmu vyplývajúcu z:

• správania spolupracujúcich osôb Aj Ty v IT,
• navrhovania a vykonávania programov a činností Aj Ty v IT.

Táto politika stanovuje záväzky Aj Ty v IT a informuje spolupracujúce osoby Aj Ty v IT o ich povinnostiach v súvislosti s vytváraním a zabezpečovaním rešpektujúceho a bezpečného prostredia.
Táto politika ochrany je určená akejkoľvek osobe, ktorá spolupracuje s Aj Ty v IT alebo je prijimateľkou služieb, ktoré poskytuje Aj Ty v IT.

4.1. ÚVODNÉ USTANOVENIA

1. Politika ochrany (v anglickom originále Safeguarding) predstavuje ochranu zdravia, well-beingu a ľudských práv, ktorá umožňuje naplno rozvíjať potenciál v rešpektujúcom a bezpečnom prostredí. Pod týmto pojmom tak rozumieme ochranu ľudí, predovšetkým detí a ohrozených dospelých pred ujmou, ktorá môže vzniknúť v dôsledku kontaktu so spolupracujúcimi osobami Aj Ty v IT alebo v dôsledku programov a činností organizácie.
2. Všetky spolupracujúce osoby Aj Ty v IT sú povinné sa riadiť politikou ochrany.
3. My v Aj Ty v IT veríme, že každý, s kým prichádzame do kontaktu, má bez ohľadu na vek, rodovú identitu, zdravotné znevýhodnenie, sexuálnu orientáciu alebo etnický pôvod právo na ochranu pred všetkými formami ubližovania, šikany, obťažovania, sexuálneho obťažovania zneužívania a diskriminácie. Aj Ty v IT nebude tolerovať žiadnu z vyššie uvedených foriem správania zo strany ktorejkoľvek spolupracujúcej osoby Aj Ty v IT.
4. Aj Ty v IT sa zaväzuje zaoberať sa ochranou v rámci celej svojej činnosti prostredníctvom troch pilierov, ktorými sú prevencia, oznamovanie a reakcia.
5. Na dodržiavanie Etického kódexu a Politiky ochrany dohliada najmä Etická komisia.

4.2. POVINNOSTI SPOLUPRACUJÚCICH OSÔB AJ TY V IT

4.2.1. Spolupracujúce osoby v Aj Ty v IT nesmú:

1. vykonávať sexuálne aktivity s osobami mladšími ako 18 rokov, ktoré spoznali v rámci aktivit Aj Ty v IT,
2. sexuálne zneužívať alebo vykorisťovať deti,
3. vystavovať dieťa fyzickému, emocionálnemu alebo psychickému týraniu, nátlaku alebo zanedbávaniu,
4. zapájať sa do akýchkoľvek komerčne vykorisťovateľských činností týkajúcich sa detí vrátane detskej práce alebo obchodovania s deťmi,
5. sexuálne zneužívať alebo vykorisťovať dospelé osoby,
6. vystavovať dospelé osoby fyzickému, emocionálnemu alebo psychickému týraniu, nátlaku alebo zanedbávaniu,
7. vymieňať peniaze, zamestnanie, tovar, služby alebo iné výhody za sexuálne aktivity s účastníčkami alebo účastníkmi aktivít Aj Ty v IT,
8. vstupovať do akýchkoľvek sexuálnych vzťahov s účastníčkami alebo účastníkmi aktivít Aj Ty v IT, pretože sú založené na prirodzene nerovnej dynamike moci.

4.2.2. Spolupracujúce osoby Aj Ty v IT majú povinnosť:

1. dodržiavať zákony Slovenskej republiky,
2. dodržiavať interné predpisy Aj Ty v IT,
3. prispievať k vytváraniu a udržiavaniu prostredia, v ktorom sa jednotlivci vyhýbajú porušovaniu Etického kódexu a Politiky ochrany a dbajú na ich dodržiavanie,
4. nahlásiť Etickej rade akékoľvek obavy alebo podozrenia týkajúce sa porušenia Etického kódexu alebo Politiky ochrany zo strany spolupracujúcich osôb v Aj Ty v IT.

 

Článok V.
PORUŠENIA ETICKÉHO KÓDEXU A POLITIKY OCHRANY

5.1. PREVENCIA PORUŠENIA ETICKÉHO KÓDEXU A POLITIKY OCHRANY

Aj Ty v IT sa zaväzuje, že vykoná nasledovné preventívne opatrenia:

1. Zabezpečí, aby všetky spolupracujúce osoby v Aj Ty v IT boli oboznámené s Etickým kódexom a s Politikou ochrany a poznali v rámci nej svoje práva a povinnosti.
2. Bude vykonávať všetky svoje činnosti tak, aby chránila ľudí pred akýmkoľvek rizikom ujmy, ktoré môže vzniknúť v dôsledku ich kontaktu s organizáciou. To zahŕňa aj spôsob, akým sú zhromažďované a spravované osobné údaje o jednotlivcoch, podrobné informácie sú dostupné v dokumente PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV.
3. V prípade oznámení týkajúcich sa porušenia Etického kódexu alebo Politiky ochrany vykoná opatrenia bezodkladne a v súlade so schválenými postupmi, najnovšími vedeckými štandardmi a pri zohľadnení najlepšieho záujmu dieťaťa, ak je to relevantné.

5.2. OZNAMOVANIE PORUŠENÍ ETICKÉHO KÓDEXU A POLITIKY OCHRANY

1. Aj Ty v IT zabezpečí, aby boli prostriedky na oznamovanie podozrenia alebo obáv týkajúcich sa porušenia Etického kódexu a Politiky ochrany verejne prístupné, bezpečné, vhodné a dostupné.
2. Aj Ty v IT sa bude zaoberať neanonymnými aj anonymnými oznámeniami.
3. Oznámenie môže podať osoba, ktorá sa zúčastnila/zúčastňuje aktivít Aj Ty v IT, alebo jej blízka osoba a akákoľvek spolupracujúca osoba Aj Ty v IT alebo iná osoba, ktorá sa domnieva, že došlo k porušeniu Etického kódexu alebo Politiky ochrany Aj Ty v IT.
4. Oznámenie je možné podať nasledovnými spôsobmi:
   • písomne na adresu Aj Ty v IT, ktorá je zverejnená na webovej stránke www.ajtyvit.sk
   • emailom na [email protected]
   • formulárom dostupnom na www.ajtyvit.sk/eticky-kodex-politika-ochrany/
5. V prípade neanonymných oznámení zašle Etická komisia bez zbytočného odkladu oznamujúcej osobe potvrdenie o prijatí oznámenia, ktoré bude obsahovať aj informácie o ďalšom postupe. Oznamujúca osoba sa môže rozhodnúť, či chce byť o priebehu riešenia oznámenia informovaná priebežne, po tom, čo Etická komisia rozhodne, či došlo k porušeniu Etického kódexu alebo Politiky ochrany alebo vôbec.
6. Žiadna spolupracujúca osoba Aj Ty v IT, ktorá v dobrej viere podá oznámenie na porušenie Etického kódexu alebo Politiky ochrany alebo poukáže na iné neetické konanie, nemôže byť pre túto skutočnosť vystavená žiadnej forme nátlaku alebo odvetným opatreniam vo forme znevýhodňovania alebo postihu a zároveň jej bude zabezpečená primeraná ochrana. Táto ochrana sa rovnako týka aj spolupráce tejto osoby alebo inej spolupracujúcej osoby Aj Ty v IT pri prešetrovaní porušenia Etického kódexu alebo Politiky ochrany, poskytovania svedectva a pod. Pokiaľ spolupracujúca osoba konala v dobrom úmysle a jej podozrenie sa nepotvrdí, nemusí sa obávať žiadnych negatívnych následkov. Akákoľvek forma negatívnych vyjadrení voči spolupracujúcim osobám, ktoré oznámili porušenie Etického kódexu alebo Politiky ochrany, sa bude považovať za porušenie Etického kódexu.
7. Podanie spolupracujúcej osoby, ktorá preukázane vedome a so zlým úmyslom niekoho nepravdivo obviní z porušenia Etického kódexu alebo Politiky ochrany, bude posudzované Etickou komisiou, ktorá odporučí Vedeniu Aj Ty v IT vhodné opatrenia.

5.3. RIEŠENIE OZNÁMENÍ O PORUŠENÍ ETICKÉHO KÓDEXU ALEBO POLITIKY OCHRANY

1. Porušenia Etického kódexu a Politiky ochrany budú posudzované Etickou komisiou, ktorá po posúdení konkrétnych okolností prípadu odporučí vedeniu Aj Ty v IT vhodné opatrenia za účelom nápravy vzniknutej situácie.
2. Etická komisia sa po obdržaní oznámenia stretne s oznamujúcou osobou, pričom toto stretnutie môže prebehnúť naživo alebo online formou podľa preferencií oznamujúcej osoby a oznamujúca osoba si môže na toto stretnutie prizvať blízku osobu.
3. Etická komisia sa následne stretne s osobou, voči ktorej bolo podané oznámenie, pričom toto stretnutie môže prebehnúť naživo alebo online formou podľa preferencií osoby, voči ktorej bolo podané oznámenie. Etická komisia sa môže stretnúť aj s inými osobami za účelom zistenia okolností daného prípadu alebo iných relevantných skutočností a informácií, vrátane inými spolupracujúcimi osobami Aj Ty v IT alebo relevantnými expertkami a expertmi.
4. V prípade, že osoba, voči ktorej bolo podané oznámenie, nespolupracuje na riešení, Etická komisia rozhodne na základe informácií a dokumentov od oznamujúcej osoby.
5. V prípade anonymných oznámení, ktoré Etická komisia vyhodnotí ako opodstatnené, sa Etická komisia stretne len s osobou, voči ktorej bolo podané oznámenie, prípadne s inými relevantnými osobami.
6. Etická komisia je povinná viesť tieto stretnutia s maximálnou možnou mierou bezpečia a rešpektu voči osobám, s ktorými sa stretáva, so zohľadnením najlepšieho záujmu dieťaťa, ak je to relevantné a pri zachovávaní mlčanlivosti.
7. Etická komisia vyhodnotí dostupné informácie a dokumenty a následne rozhodne o tom, či došlo k porušeniu Etického kódexu alebo Politiky ochrany. Ak zistí, že došlo k porušeniu Etického kódexu alebo Politiky ochrany, vždy navrhne nápravné opatrenia, ktoré odporúči Vedeniu organizácie Aj Ty v IT.
8. Etická komisia informuje oznamujúcu osobu o svojich zisteniach a o navrhnutých opatreniach, ak si to oznamujúca osoba želá.
9. Ak sa oznamujúca osoba, v ktoromkoľvek okamihu, rozhodne nepokračovať v procese riešenia daného prípadu, Etická komisia bude od toho okamihu postupovať ako v prípade anonymných oznámení.
10. V prípade neanonymných oznámení Etická komisia kontaktuje oznamujúcu osobu po 3 mesiacoch od rozhodnutia o tom, či došlo k náprave a v prípade, že k náprave nedošlo, tak Etická komisia bude znova posudzovať dané oznámenie.
11. Etická komisia sa usiluje o to, aby riešenie oznámení o porušení Etického kódexu alebo Politiky ochrany prebehlo bez zbytočných odkladov. Etická komisia sa začne zaoberať oznámením najneskôr do 14 kalendárnych dní od jeho prijatia a vo veci samotnej rozhodne do 2 mesiacov okrem prípadov, kedy to zreteľa hodné okolnosti neumožňujú.

 

Schválené Správnou radou Aj Ty v IT 19. 11. 2025. Účinný od 1. 1. 2026.